Документи и митници – Repair and Return

Documents & Customs

Документи и митници – Repair & Return

Тази страница има за цел да обясни какви документи са необходими и как протича митническата обработка, когато изпращате амортисьори или компоненти за ремонт в AirTec, особено при пратки извън Европейския съюз.

Общи принципи

• Всички компоненти, изпращани до AirTec, се третират като Repair & Return (временно изпращане за ремонт).

• Клиентът винаги изпраща повреден, нефункционален компонент, който подлежи на ремонт.

• Коректното попълване на документите е критично важно, за да се избегнат:

  • забавяния;

  • допълнителни разходи;

  • отказ или невъзможност за митническо освобождаване.

AirTec предоставя ясни инструкции, но клиентът носи отговорност за съдържанието на документите, подадени от него или от куриера.

Клиенти от Европейския съюз (EU)

За клиенти от ЕС:

• ❌ Не се изискват митнически документи

• ❌ Няма митническо оформяне

• ✔ Свободно движение на стоки

Достатъчно е пратката да бъде коректно адресирана до AirTec.

Клиенти извън ЕС (Non-EU, включително САЩ)

За всички клиенти извън Европейския съюз, включително САЩ, е необходимо митническо оформяне.

Всички пратки се обработват като Repair & Return.

Основни документи (Non-EU / US)

1️⃣ Commercial Invoice / Proforma Invoice

Документът трябва ясно да съдържа:

• описание на съдържанието
  (напр. OEM shock absorber sent for repair);

• стойност само за митнически цели;

• изрично упоменато:
  Repair & Return – No commercial value.

📄 Шаблон за Commercial / Proforma Invoice

В случай че клиентът не е сигурен как да изготви Commercial / Proforma Invoice или няма опит с подобни документи, AirTec предоставя готов шаблон.

Шаблонът е: Commercial_Proforma_Invoice_AirTec.pdf

• във PDF формат;

• попълваем (fillable);

• съобразен с процедурата Repair & Return;

• подходящ както за EU, така и за Non-EU / US пратки.

PDF шаблонът може да бъде:

• изтеглен от нашия уебсайт;

• или изпратен от AirTec по имейл при поискване.

Използването на шаблона значително намалява риска от грешки, забавяния и допълнителни въпроси от страна на куриери или митнически органи.

🔹 Допълнение към Commercial / Proforma Invoice – OEM и серийни номера

Посочването на OEM (part numbers) или серийни номера в Commercial / Proforma Invoice НЕ е задължително, но е силно препоръчително, особено при пратки извън ЕС (Non-EU), включително САЩ.

Добавянето на такива номера:

• улеснява митническите органи при идентификацията на компонента;

• доказва, че същият компонент ще бъде върнат обратно след ремонта;

• подпомага правилното прилагане на процедурата Repair & Return;

• намалява риска от допълнителни въпроси, забавяния или отказ от митническо освобождаване.

Не е необходимо подробно изброяване – един OEM номер или сериен номер е напълно достатъчен, когато е наличен.

Пример за описание в инвойса (ориентир):

Defective OEM shock absorber, part number: 8T0512012A, non-functional, sent for repair – Repair & Return

2️⃣ Repair & Return декларация

• Декларира, че компонентът се изпраща само за ремонт;

• Не представлява търговска продажба;

• Компонентът ще бъде върнат обратно на клиента след ремонта.

3️⃣ HS Code

• Задължителен за Non-EU и US пратки;

• AirTec може да съдейства с подходящ HS код, но крайният избор и отговорност са на клиента или неговия спедитор.

4️⃣ Декларирана стойност на повредения компонент – ВАЖНО

Компонентите, изпращани до AirTec, са повредени амортисьори или части на окачване, предназначени единствено за ремонт.

Поради това:

• реалната стойност на изпращания компонент е значително по-ниска, тъй като той е дефектен и нефункционален;

• компонентът не представлява търговска стока, нито обект на покупко-продажба.

Препоръка относно декларираната стойност

Препоръчително е повреденият компонент да бъде деклариран на реалистична, ниска стойност, която отразява неговото действително състояние.

Това има за цел:

• да се избегнат ненужни митнически такси и усложнения;

• да се улесни процедурата Repair & Return;

• да се отрази реалната икономическа стойност на повредения компонент.

⚠️ Важно уточнение:
Това не представлява укриване на стойност или митническа измама, а коректно деклариране на реалното състояние и стойност на дефектна част, изпратена за ремонт.

Примерно описание в документите (ориентир):

Defective OEM shock absorber sent for repair – non-functional, no commercial value, Repair & Return

Често срещани грешки (ВАЖНО)

• липсва текст Repair & Return;

• пратката е адресирана до частно лице, а не до фирма;

• неправилно или неясно описание на съдържанието;

• липсва HS код;

• нереалистично декларирана стойност.

Отговорности

Отговорност на клиента:

• коректно попълване на всички документи;

• покриване на митнически такси, данъци и местни разходи (ако има такива);

• спазване на инструкциите, предоставени от AirTec.

Отговорност на AirTec:

• предоставяне на ясни указания;

• съдействие при възникнали въпроси;

• професионално приемане и обработка на пратката след митническо освобождаване.

Важно уточнение

AirTec не носи отговорност за:

• забавяния, причинени от митнически органи;

• допълнителни такси вследствие на неправилно попълнени документи;

• отказ за митническо освобождаване поради грешки в декларациите.